员工离职后档案的销毁时间主要依据公司政策、行业规定及地方法规来确定,但通常有以下几种情况:
一般保存两年:
许多单位会将员工的档案保存两年,之后进行销毁。如果在这期间没有特殊原因,员工的人事档案将不再存在。
法律规定的保存期限:
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。同时,该法规定用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
具体公司规定:
有些公司可能会制定更详细的规定,例如,未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其人事管理档案保存期为三年。
销毁流程:
对于按规定销毁的档案,需要由专人填写销毁申请单,经人力资源部部长审核,报总经理批准,并指定两人执行销毁。销毁过程中,审核、批准、执行人员需要在销毁申请单上签字,并存档。
综上所述,员工离职后档案的销毁时间一般为 至少两年,但具体时间可能会因公司政策、行业规定或地方性法规而有所不同。建议参照所在公司的具体规定执行,并在销毁前进行严格的审查。