- Archive [ˈɑːrkaɪv] - 档案馆
- Records [ˈrekɔːrdz] - 记录
- Document [ˈdɑːkjumənt] - 文件
- File [faɪl] - 文件夹
- Filing cabinet [ˈfaɪlɪŋ ˈkæbɪnɪt] - 文件柜
- Folder [ˈfoʊldər] - 文件夹
- Paper [ˈpeɪpər] - 纸张
- Digital [ˈdɪdʒɪtl] - 数字化的
- Scan [skæn] - 扫描
- Photocopy [ˈfoʊtokɑːpi] - 复印
- Index [ˈɪndeks] - 索引
- Catalog [ˈkætəlɔːɡ] - 目录
- Document management [ˈdɑːkjumənt ˈmænɪdʒmənt] - 文件管理
- Archivist [ˈɑːrkaɪvɪst] - 档案管理员
- Retention [rɪˈtɛnʃən] - 保留
- Destruction [dɪˈstrʌkʃən] - 销毁
- Access [ˈæksɛs] - 访问
- Retrieval [rɪˈtriːvəl] - 检索
- Confidential [kɑːnˈfɪdənʃl] - 机密的
- Privacy [ˈpraɪvəsi] - 隐私
- Audit [ˈɔːdɪt] - 审计
- Compliance [kəmˈplaɪəns] - 合规性
- Database [ˈdeɪtəbeɪs] - 数据库
- Backup [ˈbækʌp] - 备份
- Restore [rɪˈstɔːr] - 恢复
- Preservation [ˌprɛzərˈveɪʃən] - 保护
- Version [ˈvɜːrʒən] - 版本
- Record keeping [ˈrekɔːrd ˈkiːpɪŋ] - 记录保管
- Classification [ˌklæsɪfɪˈkeɪʃən] - 分类
- Metadata [ˈmɛtədeɪtə] - 元数据
- File format [faɪl ˈfɔːrˌmæt] - 文件格式
- Authority [əˈθɔːrəti] - 权威
- Record retention schedule [ˈrekɔːrd rɪˈtɛnʃən ˈskɛdʒuːl] - 档案保留计划
- Destruction date [dɪˈstrʌkʃən deɪt] - 销毁日期
- Record center [ˈrekɔːrd ˈsɛntər] - 档案中心
- Legal hold [ˈliːɡəl hoʊld] - 法律暂停
- Electronic records management [ɪlɛkˈtrɑːnɪk ˈrekɔːrdz ˈmænɪdʒmənt] - 电子记录管理
- Archival [ɑːrˈkaɪvəl] - 归档的
- Digitization [ˌdɪdʒɪtaɪˈzeɪʃən] - 数字化
- Inventory [ˈɪnvəntɔːri] - 库存清单
- Immutable [ɪˈmjuːtəbl] - 不可变的
- Born-digital records [bɔːrn ˈdɪdʒɪtl ˈrekɔːrdz] - 数字诞生的记录
- Microfilm [ˈmaɪkroʊfɪlm] - 缩微胶片
- Microfiche [ˈmaɪkroʊfiːʃ] - 缩微胶片
- Legal requirement [ˈliːɡəl rɪˈkwaɪərmənt] - 法律要求
- Electronic signature [ɪlɛkˈtrɑːnɪk ˈsɪɡnətʃər] - 电子签名
- Email archiving [ˈiːmeɪl ˈɑːrkaɪvɪŋ] - 邮件归档
- Retention period [rɪˈtɛnʃən ˈpɪriəd] - 保留期限
- Data retention [ˈdeɪtə rɪˈtɛnʃən] - 数据保留
- Secure storage [sɪˈkjʊr ˈstɔːrɪdʒ] - 安全存储
- Digital preservation [ˌdɪdʒɪtl ˌprɛzərˈveɪʃən] - 数字保护
- Archiving policy [ˈɑːrkaɪvɪŋ ˈpɑːləsi] - 档案政策
- Information governance [ˌɪnfərˈmeɪʃən ˈɡʌvərnəns] - 信息治理
- Intellectual property [ˌɪntəˈlɛktʃuəl ˈprɑːpərti] - 知识产权
- Historical documents [hɪˈstɔːrɪkəl ˈdɑːkjumənts] - 历史文件
- Data breach [ˈdeɪtə briːtʃ] - 数据泄露
- Compliance officer [kəmplaɪəns ˈɔːfɪsər] - 合规主管
- Disaster recovery [dɪˈzæstər rɪˈkʌvəri] - 灾难恢复
- Chain of custody [tʃeɪn əv ˈkʌstədi] - 保管链
- Destruction certificate [dɪˈstrʌkʃən sərˈtɪfɪkɪt] - 销毁证书
- Immutable record [ɪˈmjuːtəbl ˈrekɔːrd] - 不可变记录
- Legal admissibility [ˈliːɡəl ədˌmɪsəˈbɪləti] - 法律可采纳性
- Long-term storage [lɔːŋˈtɜːrm ˈstɔːrɪd] - 长期存储
- Open records [ˈoʊən ˈrekɔːrdz] - 公开记录 . Permanent retention [ˈpɜːrmənənt rɪˈtɛnʃən] - 永久保留
- Physical preservation [ˈfɪzɪkl ˌprɛzərˈveɪʃən] - 实物保护
- Privacy breach [ˈpraɪvəsi briːtʃ] - 隐私侵犯
- Privacy policy [ˈpraɪvəsi ˈpɑːləsi] - 隐私政策
- Public records [ˈpʌblɪk ˈrekɔːrdz] - 公众记录
- Digital archive [ˌdɪdʒɪtl ˈɑːrkaɪv] - 数字档案
- Records management system [ˈrekɔːrdz ˈmænɪdʒmənt ˈsɪstəm] - 档案管理系统
- Scanning equipment [ˈskænɪŋ ɪˈkwɪpmənt] - 扫描设备
- Security measures [sɪˈkjʊrəti ˈmɛʒərz] - 安全措施
- Backup files [ˈbækʌp faɪlz] - 备份文件
- Records retention policy [ˈrekɔːrdz rɪˈtɛnʃən ˈpɑːləsi] - 档案保留政策
- Electronic document management [ɪlɛkˈtrɑːnɪk ˈdɑːkjumənt ˈmænɪdʒmənt] - 电子文档管理
- File management [faɪl ˈmænɪdʒmənt] - 文件管理
- Legal records [ˈliːɡəl ˈrekɔːrdz] - 法律记录
- Paperless office [ˈpeɪpərləs ˈɔːfɪs] - 无纸办公
- Confidentiality agreement [ˌkɑːnˌfɪdənʃiˈæləti əˈɡriːmənt] - 保密协议
- Data backup and recovery [ˈdeɪtə ˈbækʌp ænd rɪˈkʌvəri] - 数据备份和恢复
- Electronic storage [ɪlɛkˈtrɑːnɪk ˈstɔːrɪdʒ] - 电子存储
- File sharing [faɪl ˈʃɛrɪŋ] - 文件共享
- Hard copy [hɑːrd ˈkɑːpi] - 硬拷贝
- Offsite storage [ɔːfˈsaɪt ˈstɔːrɪdʒ] - 离岸存储
- Record center facility [ˈrekɔːrd ˈsɛntər fəˈsɪlɪti] - 档案中心设施
- Records destruction policy [ˈrekɔːrdz dɪˈstrʌkʃən ˈpɑːləsi] - 档案销毁政策
- Data retention policy [ˈdeɪtə rɪˈtɛnʃən ˈpɑːləsi] - 数据保留政策
- File encryption [faɪl ɪnˈkrɪpʃən] - 文件加密
- Metadata management [ˈmɛtədeɪtə ˈmænɪdʒmənt] - 元数据管理
- Chain of custody log [tʃeɪn əv ˈkʌstədi lɔɡ] - 保管链日志
- Digital signature [ɪlɛkˈtrɑːnɪk ˈsɪɡnətʃər] - 数字签名
- Long-term preservation [lɔːŋˈtɜːrm ˌprɛzərˈveɪʃən] - 长期保存
- Paper records [ˈpeɪpər ˈrekɔːrdz] - 纸质记录
- Physical records [ˈfɪzɪkl ˈrekɔːrdz] - 实物记录
- Retrieval system [rɪˈtriːvəl ˈsɪstəm] - 检索系统
- Backup system [ˈbækʌp ˈsɪstəm] - 备份系统
- Archival materials [ɑːrˈkaɪvəl məˈtɪriəlz] - 档案资料
- Data governance [ˈdeɪtə ˈɡʌvərnəns] - 数据治理
- Information management [ˌɪnfərˈmeɪʃən ˈmænɪdʒmənt] - 信息管理
绝密档案
