个人档案主要分为 人事档案和企业自建员工档案。
人事档案
包括大学毕业生的档案,属于国家人才档案,由国家人事机关及其下属授权人才中心专管,以报到证为凭。
记录了个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
企业自建员工档案
企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查。
档案中涉及证件原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。
学籍档案
记录了在校期间的学习历程,包括姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息,以及学号、入学时间、学籍情况等学校相关信息。
学籍档案在毕业签订就业协议后会成为人事档案的一部分。
职工档案
是企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
建议:
个人应妥善保管自己的人事档案和学籍档案,确保档案的安全和完整性。
在需要使用档案时,应提前了解档案的存放地点和补办流程,以便及时获取所需材料。