填写证明材料时，请遵循以下步骤和注意事项：
标题
明确指出证明材料的主要内容，例如“关于XXX工作表现的证明”。
抬头
如果材料有特定的接收单位，应在开头顶格写明该单位的全称。
对于通用材料，可以省略主送单位。
正文
详细描述需要证明的人员或事件的真实情况。
如为调查报告，提供相关线索。
署名
提供证明材料的单位全称或个人姓名。
注明证明的日期。
签名和盖章
个人出具的证明材料需要本人签名或盖章，并可能留指印。
单位出具的证明材料需要加盖公章，并注明证明人的职务和政治情况。
注意事项
证明材料应实事求是，语言明确肯定，避免使用模糊不清的表述。
证明材料应由单位负责人审阅，并加盖公章。
法律依据：《民法典》和《户口登记条例》等相关法律法规提供了填写证明材料时应遵循的标准和程序。
请确保所有信息准确无误，并且按照规定的格式和要求进行填写。
