手写发票可以报销,但需要满足一定条件并遵循相应的报销流程。以下是详细步骤和注意事项:
合法性和真实性
手写发票必须是合法的,不能是伪造或篡改的发票。所有内容必须真实、完整、准确地反映交易内容和金额。
发票信息
发票上必须有购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。
发票必须由销售方签字或盖章确认。
明细和金额
购买的商品或服务内容必须详细列明,不能笼统写。金额不能超过规定的限额,一般来说,手工发票的金额不能超过800元。
发票专用章和签字
手写发票必须有税务部门的专用章和开票人的签字。如果没有这些,手工发票就不能作为报销的依据。
报销流程
费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字。
报销单送本部门负责人复核并签字。
报销人送报销单至财务部,由会计审核。
经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批。
出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
其他注意事项
发票管理办法规定,手写发票和机打发票效果是一样的,只要盖了开出公司的发票专用章即可。
报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
综上所述,手写发票可以报销,但需要严格满足上述条件并按照规定的流程操作。为了确保报销的合法性和真实性,建议尽量使用电子发票或正规的纸质发票。