寄法务信函的原因和作用主要包括以下几点：
明确法律权利和义务：
法务告知函是一种书面方法，用于向相关当事人传达法律权利和义务，告知相关法律事实和法律结果。这有助于双方明确各自的责任和义务，避免因误解或不清楚法律条款而产生纠纷。
法律效力的确认：
法务告知函具备法律效力，依据我国《合同法》和《民诉法》的相关规定，它具备传递法律事实和法律结果、告知权利义务等要素，可以在法律层面上向当事人传达相关的法律事实和法律结果。
促进双方沟通：
在法务协商还款期间，寄送法务信函可以加强双方沟通，明确协商内容，并保留证据。通过信函交流，可以更直接地表达意图和诉求，减少信息传递中的误解，有助于快速达成共识。
警告与威慑作用：
法务告知函可以起到警告和威慑作用，尤其是针对欠款逾期的情况。通过寄送法律函件，债权人可以向借款人明确还款义务，并展示其维护合法权益的决心，从而促使其尽快履行还款义务。
提供法律证据：
法务告知函可以作为法律证据，为将来可能的法律诉讼或仲裁提供依据。函件中详细记录的事实和主张，可以在法庭上作为证据使用，帮助当事人维护自身权益。
正式通知与告知：
法务告知函是一种正式的法律文书，用于通知对方即将采取的法律行动或已经发生的事实，如合同解除、权利主张等。这有助于确保对方充分了解相关情况及可能面临的法律后果。
维护合法权益：
在商业活动中，法务告知函可以帮助企业或个人通过便捷的方式追回被拖欠的货款等债权，或在尚未提起诉讼前通过律师函顺延诉讼时效，从而维护自身合法权益。
综上所述，寄法务信函是一种重要的法律工具，能够明确双方当事人的权利和义务，促进沟通，警告威慑，提供法律证据，正式通知对方，并维护合法权益。在实际操作中，法务信函的发送应遵守法律程序，确保内容真实合法，并通过合法渠道进行。
