员工降级的写法可以分为正式通知和申请两种情况，以下是具体的步骤和范文：
正式通知
标题 ：通常为“员工降级通告”或“员工降职通知”。称呼：
称呼员工姓名，例如“亲爱的XXX同事”。
内容
背景说明：
说明员工为何被降级，例如业绩不佳、违反公司规定等。
具体调整：明确指出员工的职位和薪资调整情况。
期望：对员工提出希望，希望其改进并重新为公司做出贡献。
落款 ：包括直接上级、总经理、任职人、部门名称和日期。 范文一
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员工降级通告
亲爱的XXX同事：
综合你在任职期间的业绩及出现的问题，给公司的发展带来了很严重的负面影响，并给公司造成了很大的经济损失，因此公司不得不决定对你的职位及薪资情况做以下调整：
职位调整为：XXX职位
薪资调整为：XXX元/月（或根据本公司的薪资方案填写）
望你在以后的工作中努力奋进，提升个人能力，为公司的发展添砖加瓦!
特此通知!
直接上级：总经理
任职人：XXX
部门：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
```
申请
标题：通常为“降职申请书”。开头：
明确表达申请降低职位的目的。
理由：
详细阐述申请降职的原因，例如家庭原因、健康状况或对现有职位的压力感到过大等。
贡献与忠诚：
简述现有职位上的贡献和对公司的忠诚度。
结尾：
重申申请意向，并感谢公司给予考虑的机会。
落款：
包括申请人、日期和部门公章或主管领导签字。
范文二
```
降职申请书
尊敬的领导：
您好!我是XXX，现任职于XXX部门，担任XXX职位。由于家庭原因，我不得不申请降低我的职位。我计划在XXXX年XX月XX日正式离职，并希望公司能安排我降职到XXX职位，薪资调整为XXX元/月。
在过去的工作中，我一直兢兢业业，尽职尽责，为公司的发展贡献了自己的力量。然而，由于家庭突发情况，我不得不做出这个艰难的决定。我深知这对公司和我的团队都会带来一定的影响，但我相信公司会理解我的处境，并给予我支持。
在此，我再次感谢公司给予我考虑的机会，并希望公司能尽快安排相关人员与我沟通降职事宜。如有需要，我随时可以提供更多的信息和协助。
此致
敬礼!
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
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注意事项
公平性：
降职决定应基于客观事实和公司的规章制度，确保公平合理。
沟通：
在降职过程中，应与员工进行充分沟通，解释原因和安排，以减少误解和冲突。
合同：
降职后，需要重新签订或修改劳动合同，明确新的工作职责和待遇。
支持：
为员工提供必要的支持和帮助，以便其顺利过渡到新的职位。
希望以上内容对你有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。
