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外勤助理做什么的

100次浏览     发布时间:2025-01-10 17:00:46    

外勤助理的工作内容可以概括为以下几点:

行政事务支持:

协助安排和处理日常行政事务,包括与各部门的对接、外勤接送服务、组织或协调活动等。

商务活动安排:

协助公司安排外事活动,如会议、出差等,并管理电话和邮件的流转和联系人列表。

文件管理:

整理和管理公司档案和文件,包括电子和纸质文件,确保文件的安全性和保密性。

客户关系维护:

动员和维护与外部供应商和顾客的关系,处理客户问题和投诉,及时反馈并跟踪解决。

业务办理:

负责客户工商注册、税务报到、税控申请、银行开户等业务办理,并协调处理相关手续。

数据整理与汇总:

做好相关数据的整理及汇总,及时更新业务档案数据并进行归档及保管。

市场调研与分析:

收集、整理市场行情、价格及新产品等信息资料,提出分析报告,为决策提供参考。

政府关系维护:

拓展并维护政府关系,处理政府相关事务,确保销售行为和流程符合公司的规章制度。

项目支持:

协助业务经理对融资租赁项目进行研究、评估,完成项目的商务执行事项,并确保项目合规性。

其他任务:

完成领导交办的其他任务,包括临时性工作和配合其他部门的工作。

任职要求

沟通与协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够独立处理日常事务。

责任心与团队合作精神:具有较好的责任心和团队合作精神,工作耐心细致。

办公软件使用能力:熟练使用Office办公软件。

驾照要求:部分岗位可能需要持有C1驾驶证,驾龄3年以上。

结论

外勤助理是一个多面手角色,需要具备较强的行政事务处理能力、沟通协调能力、责任心和团队合作精神。工作内容包括安排外事活动、管理文件、维护客户关系、办理业务、数据整理、市场调研、政府关系维护以及完成领导交办的其他任务。根据具体岗位的要求,可能还需要具备一定的财务、法律或行业知识。

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