财务章的保管位置有以下几种常见做法:
专人负责保管
各公司财务部设专人负责保管财务印章,该人员需具备责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派等特质。
分开保管
财务章和法人章要分开保管,一般情况是财务章由财务主管保管,法人章由出纳或其他部门保管,使用时要登记,相关领导责任人要签字确认,以达到互相制约监督的目的。
银行预留印鉴分别保管
银行的两个印鉴(包括财务章和法人章)必须由两个人保管,不能放在一个人手里。
建议
明确责任人:公司应明确财务章的保管责任人,并确保该人员具备相应的专业素质和责任心。
分开保管:为防止内部风险,财务章和法人章应分开保管,并遵循互相制约监督的原则。
使用登记:无论是财务章还是法人章,在使用时都应进行登记,并请相关领导签字确认。
遵守规范:在使用财务章时,应严格遵守相关法规和公司内部规定,确保凭证的真实性和合法性。
这些做法有助于保障公司财务的安全和合规性。