合同管理制度包括以下几个方面：
合同归档管理制度
新签订的合同材料必须及时归档。
对合同的所有条款及材料进行认真仔细审查，确保符合归档要求。
按照材料的属性、内容，确定其具体归档位置。
在目录上登记合同材料名称及相关内容，以备查档时用之。
检查核对制度
检查核对是保证合同准确无误、完整安全的重要手段。
检查内容包括对合同材料本身进行检查，查看有无毒烂、虫蛀等。
对合同保管的环境进行检查，查看库房、门窗是否完善，档案柜的保险状况，柜内有无其他存放错误等。
统计制度
合同统计内容主要包括合同数量、合同材料的收集补充情况、合同整理情况、合同保管情况、合同利用情况、库房管理设备情况、合同管理工作人员执行情况等。
保卫保密制度
合同管理制度指定专人负责，保证原始合同完整无损。
应有齐备的存档设备。
库房备有防火、防潮器材，并确保档案柜整洁，不存放无关的物品。
合同销毁制度
任何部门或个人未经允许无权随意销毁合同材料。
按规定需要销毁时，必须经总经理批准方可销毁。
经批准销毁的合同材料，档案人员填写和编制销毁清单，并由专人监督销毁。
此外，合同管理办法还包括：
合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
合同法规定的制度包括：
合同形式制度，以书面形式为要件，以口头和其他形式为例外。
格式条款的解释制度。
债权人的代位权制度。
表见代理制度。
定金和违约金不能同时主张的制度。
违约责任制度。
合同订立制度包括：
签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
订立合同应遵守的原则包括：
自愿原则。
公平原则。
诚实信用原则。
合法原则。
公序良俗原则。
