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订单助理做什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 14:29:15    

订单助理的主要职责包括:

订单处理与录入

根据规定的截单时间及时处理订单,并在当日处理完毕回传客户相关单号。

负责当日订单系统的录入,数据的整理并存档。

销售支持与协调

负责销售订单的下达、审核、协调、交期跟进,培训指导等。

协助负责当月客户账单对账处理,并协同财务部开具客户发票,安排寄送。

协助编制客户销售明细表和产品的销售明细。

库存与物流管理

负责B2B运营部门在天猫超市、天猫国际、京东自营平台的日常配货。

负责平台内库存监控,及时汇总预警库存量及临期。

与运营部门及时沟通,负责日常和促销活动品的调配。

负责与仓库对接,保证出入库和调换货的准确性和及时性。

客户服务与售后

负责订单信息整理、发货跟进及售后服务等事宜。

保持与上级的良好沟通,遵守公司的规章制度和工作流程,按时按质完成任务。

及时回复客户的咨询问题,提供准确解答。

数据分析与报表

相关报表的分析、制作。

完成领导交办的其他工作事务。

合同与资料管理

负责《购销合同》制作与评审工作。

负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

异常处理与沟通

解决供应链环节中的突发问题,保证整个供应链流程的顺畅、高效。

与客户、各代理店的沟通协调等工作。

其他任务

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