公司事务涵盖多个方面,具体包括:
会议与活动组织:
负责公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作,以及公司各类会议的组织、安排、服务工作。
物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作,制定办公用品计划,报主任审批,并做好每月的分发、调配、保管工作,确保帐物相符。
环境卫生与安全保卫:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作,同时负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责防火、防盗等安全保卫工作,并安排节假日保洁、保安的值班。
食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等工作。
设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(如发电机、锅炉)的管理及设备维护。
事务工作:
包括交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
人事方面:
涉及公司各部门人员的招聘,公司员工的培训、考核、建议,以及公司人事制度的拟定、实施、监督、完善等。
法律事务管理:
包括劳动争议、经济纠纷、合同审查、提供法律意见等。企业法律顾问可以是律师事务所接受企业委托指派的律师,也可以是企业内部聘用的法律专业管理人员。
会计事务:
与财务活动关联较多,包括报账、做账、开票、跑银行、工商、税务等,以及投资者、债权人、经营者、政府相关部门关心的事项,如盈利能力等。
保险公司法律事务:
涉及销售承保咨询理赔过程中的事务处理,以及保险公司在法律规定下的事务内容。
重大事项:
包括公司的经营方针和经营范围的重大变化、重大投资行为、重大诉讼、股东大会、董事会决议被依法撤销或宣告无效、重大债务违约、重大亏损或损失、公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定、生产经营外部条件的重大变化、董事、监事或经理的变动、股东或实际控制人持股或控制情况的重大变化、公司涉嫌犯罪被调查、董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被采取强制措施等。
这些事务共同构成了公司运营的基础,确保公司日常运作的顺利进行和长期发展。