准备标书需要以下材料和步骤：企业基本情况营业执照复印件：证明公司合法经营资格，确保营业执照在有效期内，经营范围涵盖投标项目的相关内容。组织机构代码证：部分地区可能仍需要，可与营业执照一起使用，作为企业身份的重要证明。实行“三证合一”的，无需单独提供组织机构代码证。税务登记证：证明公司的税务状况。同样

标书的保存期限主要依据《政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。根据这些规定，以下是标书保存期限的详细说明：中标文件中标的投标文件（包括澄清、修正补充文件等）的保管期限为 永久。未中标文件未中标的投标文件正本由采购中心存档 15年，副本保存 1个月后销毁处理。对于未中标单位的投标文

送标书所需的时间主要取决于多个因素，包括标书的复杂性、招标流程、以及是否有加急服务等因素。以下是一些具体的时间参考：一般情况地铁标书一般应当在招标文件发出之日起20日内完成并提交招标人。代理机构应当在评标结束后五个工作日内将评标报告送采购人，采购人应当在收到评标报告后五个工作日内确定中标供应商。加急

递送标书是指投标人按照招标文件的要求，将编制好的投标文件在规定的截止时间前送达指定地点的过程。以下是递送标书的详细步骤和注意事项：编制标书投标人需根据招标文件的要求编制投标文件，包括正本和副本，确保文件内容完整、准确。封装和标记将正本和副本装入投标书袋内，袋口加贴密封条，并加盖两枚单位公章和法人代表