签名章的要求主要包括以下几点:
法定性与资格
签名与盖章是合同成立的法定要件,必须确保签字人具备签署合同的法定资格和权力。
身份核实
审查签字人的身份证明文件,如身份证、营业执照、法定代表人身份证明书等,确保其身份真实有效。
真实姓名
签名应与身份证上的名字一致,避免使用别名、小名或化名。
签字方式
签字应以正常写字习惯进行,字迹清晰可辨,避免使用反手、嘴、脚趾等非常规方式。
盖章的合法性与真实性
使用单位的公章或合同专用章进行盖章,避免使用内部职能科室的印章。
印章应真实、可靠,不得伪造或变造,需与备案印章一致。
盖章位置与清晰度
盖章应位于合同指定的位置,通常为合同文本的最后一页或指定签名页。
印章应清晰可辨,不得模糊或重叠。
授权书
如果签字人非当事人本人,需要提供书面法人授权书,明确授权范围、时间范围、对象等,并由授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字。
骑缝章
签字盖章时,应加盖骑缝章,以防止合同内容被非法替换。
签字工具
签字时尽量使用蓝黑色的墨水,易于分辨是否是原件。有些当事人习惯使用炭素墨水,认为有利于长年保存。
这些要求旨在确保合同的有效性和合法性,防止因签名或盖章问题导致的纠纷。在实际操作中,应严格按照这些要求执行,以确保合同的顺利履行和双方的合法权益。