12345热线打不通的原因主要有以下几点:
话务量突增:
疫情期间,12345热线的日均诉求人次是平常话务量的3倍以上,其中涉疫情类话务量占64.38%。
接电平均耗时增加:
由于疫情防控措施经常调整,市民存在疑虑和不解之处,话务员在解答诉求的同时,还要安抚市民的焦虑情绪,导致接电耗时增加。
话务人员力量不足:
部分话务员身处疫情管控区域,不能按时到岗,导致热线服务人手紧张。
热线平台搬迁至新场地:
新场地网络系统不稳定,存在间断性断网现象。
部分话务员因身体原因不能到岗:
影响了接通率。
系统运行不稳定:
12345平台运行不稳定,导致热线服务中断或难以接通。
拨打时机不佳:
高峰时段(如上午10-11点和下午2-3点)来电量集中,导致电话难以接通。
信息传达与理解的不对称:
市民在拨打热线时,由于情绪激动或描述不清,导致接线员难以迅速准确理解问题。
资源分配与处理效率的挑战:
热线资源有限,部门协同不畅,导致高峰时段接听不及时和处理效率下降。
沟通与反馈机制的不足:
沟通渠道单一,反馈机制不健全,导致市民反映的问题得不到及时回应和处理。
建议市民在拨打12345热线时,尽量避开高峰时段,通过网站、APP、微信小程序等多媒体渠道提出诉求,以提高接通率。同时,建议相关部门优化热线服务流程,加强人员培训和管理,提升服务质量和效率。