教师通过数字化平台进行物品申购。侯吉艳 摄
孩子们通过数智健康监测站进行晨检。海银莹 摄
数字化赋能幼儿园发展 助力教育强国建设
幼儿园后勤管理工作责任重、要求高、内容杂，需要投入大量人力。随着数智管家的“上岗”，北京师范大学银川幼儿园重塑幼儿园后勤管理生态。数智管家涵盖智慧安全、精效物管、校园巡查、保健信息采集等多个功能板块。通过智能设备收集数据，运用数据分析挖掘后勤管理的潜在问题，幼儿园实现了后勤管理流程自动化，管理过程变得高效、科学。
1 智慧安全：筑起日常智能守护网
每天清晨，当孩子们蹦蹦跳跳地来到幼儿园，数智管家便开启了一天的忙碌。它可不是普通的设备，而是像一个小型健康监测站，通过生物识别技术，能快速精准地监测孩子们的体温和心率。
“妈妈快看！这个机器认识我！”每天清晨，4岁的糖糖总会兴奋地踮脚看向人脸识别屏。当绿色笑脸亮起时，系统已同步完成三重守护：红外测温筛查异常体温，AI视觉识别手足口病特征，晨检设备自动记录每个孩子的健康数据。
孩子们进入幼儿园，数智管家就会变身尽职尽责的“安全卫士”。每天下午4点，糖糖妈妈都会习惯性点开用于家园沟通的APP，查看教师推送的食谱照片和AI分析的营养摄入曲线。教师端的观察记录、厨房端的营养数据、保健端的成长指标在APP上汇总，通过AI生成每个孩子的“成长数字画像”。
幼儿园一天的工作结束后，数智管家会自动生成涵盖晨检、食品安全、物资管理等多方面的工作报告。这份报告就像一本详细的“工作日记”，为园方提供全面、科学的决策依据。而在此之前，这些数据需要安排不同的工作人员完成检测并上报，需要同时核对30份手写晨检卡、检查5处重点区域安防。现在，只需要站在智能晨检仪前调试设备，轻点数智管家的全息屏，系统就会自动推送晨间待办事项清单。
2 智慧物管：建设物资管理证据链
传统幼儿园后勤管理就像走平衡木，既要保障孩子们的安全健康，又要处理大量的物资流动；既要让所有班级的保育细节万无一失，又要将教职工从烦琐的事务中解放出来。在我园，数智管家正在通过物联网感知、云端协同、智能预警等技术支点，构建新型管理模式。
数智管家的第二项重要工作，是检查当天的食材配送。每天，食材配送车准时抵达幼儿园。以前，负责食材验收工作的人员，需要对着送货清单，一项项手工记录食材种类、数量、供应商等信息，不仅烦琐，还容易遗漏。数智管家“上岗”后，只需在系统中简单操作，就能快速完成食材验收。系统还会自动根据食材的采购价格、用量等数据进行成本核算，并生成详细的数据分析报告。不仅如此，试吃、留样、陪餐、食品安全日管控、周排查和月调度等工作，都能通过系统自动生成台账。对于特殊体质的孩子，数智管家也会精准提供配餐服务。
数智管家将传统幼儿园厨房管理中存在的食材浪费、成本控制困难、食品安全隐患等问题一一解决，实现了从经验管理到智能管控的跃迁。
数智管家还承担着各类巡检工作。以消防和安防检查为例，以前保安需要拿着纸质检查表，在各个检查点打钩记录。现在，只需要拿着手机，扫描检查点的专属二维码，就能轻松完成检查记录。一旦发现隐患，可以立即通过手机上报，数智管家会迅速将信息推送给安全负责人，第一时间安排维修。
与此同时，幼儿园里教具、玩具等物品琳琅满目，但物资管理难题也时常困扰着大家。数智管家通过构建数字化物资管理系统，巧妙解决了这一难题。以往，采购一批教学用品，从申购到入库，需要填写大量纸质单据，过程烦琐不说，还容易出现单据丢失、信息错误。现在，通过数智管家的智能化物资系统，申购、采购、入库、生成库存、领用出库，所有单据都实现了无缝对接。每次数据变动，系统都会自动更新库存信息。后勤管理人员能随时查看库存统计，物资管理人员也能随时查看各环节单据，有效避免了遗漏或出错。
3 云端档案：减轻教师案头工作负担
日常工作中，教师既紧张又忙碌，不但要精心组织丰富多样的教学活动，悉心照顾孩子们的饮食起居，还要完成大量烦琐的文案工作，像观察记录、学习笔记、活动方案、幼儿成长记录等。
以往，每学期每名教师要手动填写多份“幼儿发展评估表”，每份评估表包含健康、语言、社会等五大领域指标。填写过程中，桌面上散落着彩色贴纸、手写评语卡，教师需要频繁切换红蓝笔标注个性化评语，完成后还要按学号排序装订，最后归档至标有班级名称的牛皮纸档案袋中。整个过程会耗费教师大量的时间和精力。
如今，数智管家改变了这个局面。幼儿园搭建的云端文件管理平台，就像一个超大的智能文件柜，教师可以随时随地将文件上传至平台。电子表单和云文档的引入，更是大大提高了工作效率，教师、家长、园长都可以通过平台实时查看和编辑文件，避免了重复打印和传递。以往逐年累积的纸质档案，不仅占用大量储存空间，管理起来也存在诸多问题，比如管理档案人员变动、档案破损、查阅不便等。现在，电子档案实现了一体化管理，根据工作岗位进行授权管理，有效保证了档案的安全性与便捷管理。
数智管家通过智能化流程设计，将园所内的各项管理工作紧密串联起来，形成了一个完整的管理闭环。借助云端协作平台，我们打破了时空限制，让幼儿园的管理工作变得更加灵活、高效，极大地提升了管理效能。
（作者单位：北京师范大学银川幼儿园）
《中国教育报》2025年04月13日 第02版
作者：田慧
